Travailler chez Spiegel Ryan, c’est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui.
Postes disponibles
Technicien.ne comptes payables / cartes de crédit
Principales responsabilités :
Collecter et vérifier les relevés de carte de crédit d’entreprise
Assurer la saisie comptable des transactions par carte de crédit et autres types de comptes payables
Suivre les dépenses par client / dossier
Réconcilier les relevés de carte avec les pièces justificatives
Identifier les transactions non conformes et assurer le suivi avec les utilisateurs
Appliquer les politiques internes de dépenses et d’approbation
Préparer le paiement de cartes de crédits et autres payables
Qualifications et compétences requises :
Avoir une formation professionnelle (DEP ou DEC) en comptabilité
Avoir un minimum de 5 ans d’expérience
Maîtriser de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
Avoir d’excellentes compétences de communications et interpersonnelles
Être minutieux et rigoureux
Confidentialité et fiabilité
Avoir une excellente capacité à organiser et à gérer la pression du travail
Avantages à travailler chez nous :
Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
Salaire compétitif
Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
REER avec contribution de l’employeur
3 semaines
8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
Service de télémédecine
Boni annuel
Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
Activités sociales tout au long de l’année
Adjoint·e juridique en litige
Tes principales responsabilités :
Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations
Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Qualifications requises :
Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
Connaissance des documents et procédures
Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
Avantages à travailler chez nous :
Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
Salaires compétitifs
Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
REER avec contribution de l’employeur
3 semaines et plus de vacances
Possibilité de travail hybride (télétravail)
8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
Service de télémédecine
Boni annuel
Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
Activités sociales tout au long de l’année
Pour envoyer votre candidature:
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à madame Marie-Laure Isnard, Conseillère aux ressources humaines et communications (mlisnard@spiegelryan.com).
Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.
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