Emplois

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à madame Marie-Laure Isnard, Conseillère aux ressources humaines et communications (mlisnard@spiegelsohmer.com).

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.

Principales responsabilités :

• Faire la gestion complète des factures émises, c’est-à-dire valider l’exactitude des données, apporter les corrections si nécessaire et confirmer les factures dans le système comptable
• Supporter les adjoints (es) à la facturation et s’assurer de la conformité des processus et des politiques du bureau
• Générer des rapports journaliers de suivi de facturation
• Imprimer des rapports bimensuels et mensuels
• Classer la documentation et effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises :

• Avoir une formation comptabilité (DEP ou DEC)
• 5 ans d’expérience en facturation
• Maîtriser de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Maîtriser les langues du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Avoir une excellente capacité à organiser et à gérer la pression du travail
• Fournir un excellent service à la clientèle (interne) et faire preuve d’un comportement courtois et professionnel
• Être minutieux et rigoureux
• Assurer la confidentialité des informations sensibles

• Être autonome et capable de travailler dans un environnement d’équipe dynamique

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaire compétitif
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) Adjoint(e) juridique aux parajuristes en droit corporatif.

Principales responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation et dépôt des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux)
• Aider les parajuristes à fermer les classeurs
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales)
• Fournir une couverture de remplacement en l’absence d’autres assistants(es) juridiques aux parajuristes
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises :

• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique, de préférence en droit des sociétés
• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de Microsoft 365 et Enact (un atout)
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Boni annuel
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Service de télémédecine
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année