Emplois

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à madame Marie-Laure Isnard, Conseillère aux ressources humaines et communications (mlisnard@spiegelryan.com).

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.

Tes principales responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Connaissance des documents et procédures
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année

En tant qu’adjoint·e juridique réserviste, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos adjointes et à nos avocats des différents secteurs.

Vos principales responsabilités :

• Ouvrir et fermer des dossiers
• Faire des recherches de conflits
• Effectuer la révision, la mise en forme et la modification de divers documents juridiques
• Transcrire des dictées
• Préparer des documents juridiques
• Faire de la facturation
• Effectuer diverses tâches en support à l’équipe

Qualifications requises :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine juridique, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises :

• Souci de la clientèle interne et externe
• Forte capacité d’adaptation
• Autonomie et rapidité d’exécution
• Bon esprit d’équipe

Avantages à travailler chez nous :

• Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
• Salaire compétitif
• Vacances payées + 8 journées personnelles
• Programme de bonification
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Programme de REER collectif et RPDB

Nous sommes à la recherche d’un(e) avocat(e) comptant minimalement 3 années d’expérience en litige civil et commercial.

• Recherches juridiques au niveau de la doctrine, législation et jurisprudence;
• Rédaction d’actes de procédure, plans d’argumentations, mémoires, etc.;
• Représentations à la cour;
• Communication avec diverses parties prenantes;
• Gestion et/ou collaboration avec avocats séniors et associés dans une variété de dossiers, incluant des dossiers complexes et d’envergure.

Exigences du poste:

• Avoir minimalement trois (3) années d’expérience pertinente en litige;
• Excellentes capacités relationnelles, autonomie, grand sens des responsabilités et aptitudes élevées d’analyse et de communication;
• Rigueur et éthique professionnelle sans faille;
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nous sommes présentement à la recherche d’un parajuriste en droit des affaires.

La personne recherchée sera appelée à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. La personne sera également responsable de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs et assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Qualifications et compétences requises :

• DEC en techniques juridiques ou un équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience en tant que parajuriste
• Excellentes compétences de communications et interpersonnelles
• Fournir un excellent service à la clientèle (interne et externe) et faire preuve d’un comportement courtois et professionnel
• Grande attention portée aux détails
• Confidentialité et fiabilité
• Excellente capacité à organiser et coordonner des tâches
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Être autonome et capable de travailler dans un environnement d’équipe dynamique

Avantages à travailler chez nous :

• Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
• Salaire compétitif
• Vacances payées + 8 journées personnelles
• Programme de bonification
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Programme de REER collectif et RPDB
• Service de télémédecine
• Formation continue
• Travail en mode hybride possible
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année