Emplois

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à madame Marie-Laure Isnard, Conseillère aux ressources humaines et communications (mlisnard@spiegelryan.com).

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.

En collaboration avec l’autre adjointe attitrée à cet associé senior, la personne recherchée aura les principales responsabilités suivantes :

• Effectuer la recherche de conflits lors de l’ouverture d’un dossier
• Réaliser des recherches (REQ, jugements, registre immobilier, RDPRM, etc.)
• Transcrire et mettre en page les dictées et autres documents juridiques (lettres, procédures, contrats, ententes, etc.)
• Gérer l’aspect procédural des dossiers (documents à transmettre à la partie adverse, à la Cour, aux huissiers, etc.)
• Préparer les rencontres avec les clients : réservation de salle, besoins techniques, sténographes, préparation et impression des documents, commande de repas)
• Classer de façon ordonné les documents (notes, correspondances, procédures, pièces, etc.) à la fois dans les systèmes informatiques et dans les dossiers physiques
• Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis
• Aider de façon proactive l’associé pour les suivis des dossiers avec les autres avocats
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc.
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.

Qualifications requises:

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Logiciel MAITRE et Imanage (un atout)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises :

• Réactivité, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Capacité à travailler sous pression
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l’organisation
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail

Avantages à travailler chez nous :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) Adjoint(e) juridique aux parajuristes en droit corporatif.

Principales responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation et dépôt des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux)
• Aider les parajuristes à fermer les classeurs
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales)
• Fournir une couverture de remplacement en l’absence d’autres assistants(es) juridiques aux parajuristes
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises :

• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique, de préférence en droit des sociétés
• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de Microsoft 365 et Enact (un atout)
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Boni annuel
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Service de télémédecine
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année

Nous sommes présentement à la recherche d’un parajuriste en droit des affaires.

La personne recherchée sera appelée à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. La personne sera également responsable de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs et assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Qualifications et compétences requises :

• DEC en techniques juridiques ou un équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience en tant que parajuriste
• Excellentes compétences de communications et interpersonnelles
• Fournir un excellent service à la clientèle (interne et externe) et faire preuve d’un comportement courtois et professionnel
• Grande attention portée aux détails
• Confidentialité et fiabilité
• Excellente capacité à organiser et coordonner des tâches
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Être autonome et capable de travailler dans un environnement d’équipe dynamique

Avantages à travailler chez nous :

• Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
• Salaire compétitif
• Vacances payées + 8 journées personnelles
• Programme de bonification
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Programme de REER collectif et RPDB
• Service de télémédecine
• Formation continue
• Travail en mode hybride possible
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année