Emplois

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à madame Marie-Laure Isnard, Conseillère aux ressources humaines et communications (mlisnard@spiegelsohmer.com).

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.

En tant que commis / réceptionniste, tu auras des journées atypiques et tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien administratif de premier ordre à tous nos membres.

Principales responsabilités:

• Accueillir les clients
• Répondre au téléphone
• Réserver les salles de conférences
• Préparer et ranger les salles de conférences
• Entretenir les cuisines satellites et la cafétéria
• Assister les adjointes dans leurs tâches cléricales : effectuer des photocopies et faire des numérisations
• Recevoir et distribuer le courrier
• Assurer le service de navette entre nos deux places d’affaires
• Participer à la gestion de nos dossiers physiques en manipulant des charges de plus de 5kg

Qualifications et compétences requises :

• 1 à 3 ans d’expérience dans le domaine du service a la clientèle
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle autant francophone qu’anglophone)
• Maîtrise de Microsoft 365
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Flexibilité et être multitâches

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’anné

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) Adjoint(e) juridique aux parajuristes en droit corporatif.

Principales responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation et dépôt des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux)
• Aider les parajuristes à fermer les classeurs
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales)
• Fournir une couverture de remplacement en l’absence d’autres assistants(es) juridiques aux parajuristes
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises :

• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique, de préférence en droit des sociétés
• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de Microsoft 365 et Enact (un atout)
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année

En tant qu’adjoint·e juridique en litige fiscal, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.

Principales responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, formulaires, lettres et autres correspondances
• Effectuer les démarches auprès des autorités fiscales
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Connaissance des documents et procédures (procédure civile et Cour fédérale)
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Habiletés et compétences requises :

• Débrouillardise
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives et autonomie
• Sens de l’organisation et souci du détail

Avantages à travailler chez nous :

• Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
• Salaire compétitif
• Vacances payées + 8 journées personnelles
• Programme de bonification
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Programme de REER collectif et RPDB
• Service de télémédecine
• Formation continue
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année

En tant qu’adjoint·e juridique en litige, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.

Tes principales responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises :

• Débrouillardise
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives et autonomie
• Sens de l’organisation et souci du détail

Avantages à travailler chez nous :

• Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
• Salaire compétitif
• Vacances payées + 8 journées personnelles
• Programme de bonification
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Programme de REER collectif et RPDB
• Service de télémédecine
• Formation continue
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année

Nous sommes présentement à la recherche de parajuristes en droit des affaires, nous avons des postes senior, intermédiaire et junior.

La personne recherchée sera appelée à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. La personne sera également responsable de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs et assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Qualifications et compétences requises :

• DEC en techniques juridiques ou un équivalent
• Excellentes compétences de communications et interpersonnelles
• Fournir un excellent service à la clientèle (interne et externe) et faire preuve d’un comportement courtois et professionnel
• Grande attention portée aux détails
• Confidentialité et fiabilité
• Excellente capacité à organiser et coordonner des tâches
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Être autonome et capable de travailler dans un environnement d’équipe dynamique

Avantages à travailler chez nous :

• Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
• Salaire compétitif
• Vacances payées + 8 journées personnelles
• Programme de bonification
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Programme de REER collectif et RPDB
• Service de télémédecine
• Formation continue
• Travail en mode hybride possible
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année