Emplois

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à madame Marie-Laure Isnard, Conseillère aux ressources humaines et communications (mlisnard@spiegelryan.com).

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un·e technicien·ne informatique.

Principales responsabilités :

• Fournir un soutien à nos usagers, par le biais de communications verbales et écrites en français et en anglais
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux autres demandes d’assistance technique dans les meilleurs délais
• Fournir un excellent service à la clientèle et faire preuve d’un comportement courtois et professionnel
• Faire preuve d’un sens de l’urgence constant et assurer le suivi des questions en suspens afin de garantir une résolution satisfaisante et rapide
• Veiller à ce que toutes les demandes d’assistance soient correctement enregistrées et gérées dans le système de billets, y compris les décisions et les mesures prises pour trouver une solution satisfaisante
• Assurer la protection et l’intégrité des systèmes informatiques
• Gérer, déployer et soutenir les ordinateurs, les périphériques, les logiciels, les imprimantes, la téléphonie, les appareils mobiles et d’autres technologies
• Évaluer, recommander et mettre en œuvre des solutions, des articles de la base de connaissances et de la documentation à l’intention des utilisateurs finaux et des agents informatiques
• Transmettre rapidement les tickets aux équipes ou aux personnes appropriées
• Maintenir et mettre à jour l’inventaire et les reçus de tout le matériel de l’utilisateur final.
• Autres responsabilités et projets assignés
• Vous devez être disponible pour travailler selon des horaires variables, y compris le soir et certains week-ends et jours fériés

Qualifications et compétences requises :

• 2 ans ou plus d’expérience professionnelle dans ce domaine
• Diplôme en informatique/réseaux ou dans un domaine connexe
• Certifications Microsoft ou autres certifications du domaine telles que A+, N+, ITIL sont considérées comme un atout
• Bilinguisme, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Être autonome, passionné·e par les technologies de l’information et capable de travailler dans un environnement d’équipe dynamique

• Excellentes compétences en communication (à l’écrit et à l’oral)
• Volonté de s’exprimer et de partager ses idées avec l’équipe
• Connaissances en gestion des comptes Active Directory et Exchange, du dépannage du matériel et des logiciels informatiques, du support VOIP/téléphonie, du support des appareils mobiles, de la maintenance des imprimantes multifonctions en réseau, du support des systèmes audiovisuels/de réunion/collaboration et des outils de service TI.
• Expérience avec les systèmes d’exploitation Windows 10/11
• Connaissances en soutien de divers logiciels côté client tels que Microsoft 365 Apps, MS Teams (y compris les systèmes de salle et le système téléphonique)
• Rédaction technique et non technique de communications et d’articles destinés aux utilisateurs finaux pour toutes les technologies prises en charge par l’équipe du support informatique

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année

Nous sommes présentement à la recherche d’un parajuriste en droit des affaires.

La personne recherchée sera appelée à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. La personne sera également responsable de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs et assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Qualifications et compétences requises :

• DEC en techniques juridiques ou un équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience en tant que parajuriste
• Excellentes compétences de communications et interpersonnelles
• Fournir un excellent service à la clientèle (interne et externe) et faire preuve d’un comportement courtois et professionnel
• Grande attention portée aux détails
• Confidentialité et fiabilité
• Excellente capacité à organiser et coordonner des tâches
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Être autonome et capable de travailler dans un environnement d’équipe dynamique

Avantages à travailler chez nous :

• Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
• Salaire compétitif
• Vacances payées + 8 journées personnelles
• Programme de bonification
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Programme de REER collectif et RPDB
• Service de télémédecine
• Formation continue
• Travail en mode hybride possible
• Activités sociales tout au long de l’année

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) avocat(e) en droit fiscal possédant au moins 2 années d’expérience en cabinet.

La personne recherchée œuvrera principalement en planification fiscale personnelle et corporative, en réorganisation d’entreprises ainsi qu’en planification successorale et post-mortem, au sein de notre équipe dynamique.

Principales responsabilités

• Réaliser des mandats de planification fiscale personnelle et corporative
• Participer à des dossiers de réorganisation d’entreprises
• Effectuer des planifications successorales et post-mortem
• Conseiller les clients et rédiger les avis et documents juridiques afférents

Qualifications requises

• Être membre en règle du Barreau du Québec
• Posséder au moins 2 années d’expérience pertinente en cabinet
• Être titulaire d’une maîtrise en fiscalité ou avoir complété le Cours fondamental d’impôt de l’Ordre des CPA du Québec

Exigences linguistiques

• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone, soit environ 85 % de la clientèle)

Tes principales responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
• Collection, notamment l’envoi des mises en demeure.
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Minimum de 5 ans d’expérience en litige
• Connaissance des documents et procédures
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Avantages à travailler chez nous :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances
• Possibilité de travail en mode hybride
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Activités sociales tout au long de l’année

Principales responsabilités :

• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers ;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l’avocat ;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Qualifications requises :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances
• Possibilité de travail en mode hybride
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année